19 березня 2015 рокуна базі Інституту книгознавстваНаціональної бібліотеки України імені В.І. Вернадського відбулося навчання в школі-практикумі, яку організовує Науково-технічна бібліотека ім. Г. І. ДенисенкаНТУУ «КПІ» для працівників відділів рідкісних книг університетських бібліотек.
Зі вступним словом до учасників звернулася Галина Ковальчук, директор Інституту книгознавства д-р іст. наук, професор. Вона ознайомила присутніх із метою проведення навчання – висвітлення досвіду НБУВ щодо введення до баз даних бібліографічних описів видань XIX – поч. XX ст. у САБ ІРБІС.
Особливості створення в САБ ІРБІС бібліографічних описів стародруків і рідкісних видань розглянула Катерина Лобузіна, завідувач відділу інформаційно-комунікаційних технологій. Вона зосередила увагу присутніх на таких інструментах каталогізатора, як: система кодування символів ЮНІКОД, віртуальні клавіатури, онлайн-сервіси для перевірки кириличних символів, міжнародні стандарти з кодування назв мов і назв країн, міжнародний стандартний ідентифікатор імен. Також Катерина Лобузіна розповіла про підходи, які використовують працівники НБУВ для створення в базах даних записів на видання, що входять до колекцій, а також мережеві бібліографічні та цифрові ресурси.
Окрім того учасники школи-практикуму ознайомилися з практичним досвідом працівників НБУВ щодо введення до баз даних:
- описів книжок XIX – поч. XX ст. (Ольга Гуль, пров. бібліотекар відділу бібліотечних зібрань та історичних колекційІнституту книгознавства НБУВ);
- описів журналів XIX – поч. XX ст. (Людмила Деменко, молодший науковий співробітник відділу бібліотечних зібрань та історичних колекцій Інституту книгознавства НБУВ);
- описів газет XIX ст. (Ірина Швець, молодший науковий співробітник відділу газетних фондів);
- описів колекцій (Галина Ковальчук, директор Інституту книгознавства д-р іст. наук, професор).
Наприкінці навчання учасники школи-практикуму поставили доповідачам запитання й висловили побажання на наступних навчаннях більш детально розглянути проблеми створення описів на збірники та конволюти, питання авторитетних файлів та ін.